本書由八個單元組成，包括商務辦公環境、商務交流、商務活動籌備、商務部門協同合作、商務旅游、商務文書、商務禮儀、跨文化國際商務溝通。每個單元均由背景知識、范例、常用句型表達和習題及其參考答案組成。
　　此教材在內容的設計上突出了商務、文秘和英語三個方面的內容，注重理論與實際的有機結合，反映了商務秘書對英語知識的要求。　　．
　　本書內容全面，難易適中，適合商務秘書專業的大、中專院校的學生用作教學參考教材，同時也是商貿部門在職人員提升自身英語水平和綜合業務素質的最佳教材。