本書從文秘工作的實際需要出發，簡明扼要地介紹了文秘寫作的基本理論、基礎知識及常見文體的寫作方法和技巧。全書共分14章，詳細地闡明了通用公文（含命令、議案、決定、決議、指示、意見、公報、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等）、事務文書（計劃、總結、調查報告、簡報、規章制度、演講稿）、日用文書（含書信、條據、告啟、禮儀、民俗等）等各種文體的函義、特點，文筆流暢，實例豐富。
　　本書可讀性強，適用面廣，不僅可供各系統、各單位、各部門的管理人員、文秘工作者閱讀和參考，也作為大專院校文秘專業參考教材。