本書系統地介紹辦公自動化的基本理論知識和實用操作技能。全書共十章，包括六大部分，分別介紹了辦公自動化的基本知識，常用辦公設備的使用與維護，辦公中的文字處理、表格處理、數據處理以及演示文稿制作，常用工具軟件的應用，局域網環境辦公和辦公中的因特網應用，并在最后設計了一個綜合實例，模擬了一個實際辦公應用情景，介紹其中辦公人員所做的全部工作以及需要上交的各種格式文檔。為了便于讀者學習和教師授課，每章前面都列出了本章導讀和學習目標，后面都給出了本章小結、復習思考和實踐訓練。
　　本書可作為文秘類、管理類、財經類、信息類、計算機類等專業本科層次辦公自動化課程的教材或教學參考書；也可以作為辦公自動化社會培訓教材。