本書根據作者多年的實踐和教學經驗，從辦公人員的實際需求出發，以通俗易懂的語言，精心挑選18個常用的辦公實例編寫而成。
　　全書分為三個部分，共14章，包括Word軟件應用、Excel軟件應用以及PowerPoint軟件應用三大部分，其中Word軟件應用涵蓋了第1～7章，主要介紹公文制作、批量證書制作、個人名片制作、辦事流程圖制作、宣傳小報制作、論文編輯排版、常用辦公表格制作等知識；Excel軟件應用涵蓋了第8～11章，主要介紹職工信息表制作、銷售記錄表數據分析、員工工資表數據統計管理、成績統計表制作等知識；PowerPoint軟件應用涵蓋了第12～14章，主要介紹會議演示文稿制作、公司宣傳演示文稿制作、相冊演示文稿制作等知識。
　　本書主要適用于高職高專學生進行參考學習。