本書采用單元模塊的編寫體例。共8個單元。第1單元先安排了學前交流溝通與檢測，了解學生的實用文寫作基礎和學生的漢字書寫、標點符號書寫與運用能力。也重點介紹了實用文的寫作要素和實用文主題表達的方法。第2-8單元分別介紹了7大類30種常用實用文體的寫作知識，并安排了課后訓練。
與其它教材相比，本教材聯系學生生活、學習和將來工作中可能遇到的寫作情況，設置了【模擬情境】，安排了與學生的求職、工作密切相關的求職信、求職簡歷、計劃、總結、勞動合同、工作日志與工作記錄等內容。