近年來(lái)，各地水電工程快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的生產(chǎn)運(yùn)行文件，這些文件都需要收集與歸檔。在實(shí)際工作中，文件收集與歸檔出現(xiàn)要求不一樣，規(guī)范不一致等諸多情況，遺留了不少問題，
急需行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范。根據(jù)《國(guó)家能源局綜合司關(guān)于下達(dá)2018年能源領(lǐng)域行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂計(jì)劃及英文版翻譯出版計(jì)劃的通知》（國(guó)能綜通科技〔2018〕100號(hào)）的要求，經(jīng)深入調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，參考國(guó)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定本標(biāo)準(zhǔn)。