電子出版物的定義隨著計算機與網絡技術的快速發展，其內涵和外延都發生了深刻變化。本系統是根據不斷發展的新形勢，按電子出版物的編輯、制作、出版、復制和發行流程，由選題的策劃、編輯與出版、作品功能及藝術表現、技術質量評價、信息技術應用、渠道營銷及售后服務五個子系統組成。
　　一、 選題的策劃、編輯與出版
　　1．選題的導向與策劃 作品的導向性及社會影響力是考察核心，其中政治導向是考核的重中之重的內容。在策劃上，不同學科門類的選題有不同的讀者對象，因此，從策劃的角度主要是從學科特點、選題特征、表現形式和媒體技術的適用性、多樣性和選題的運作方式及市場策劃等方面考察。
　　2．內容的把握與出版程序規范 內容把握：其所承載的內容信息是否符合新聞出版總署頒布的《出版管理條例》、《音像制品管理條例》、《電子出版物管理規定》有關規定，刊載和上傳的內容是否合乎法律法規。
　　程序規范：對重大選題、專項報批和單項報批的選題是否根據有關的。管理規定，按規范的程序處理，三審制和責任編輯制等出版程序是否規范執行。
　　3．腳本的創意、編導與設計 創意編導：腳本的創意是否新穎、切題，編導的藝術性和表現手段適用性、單一媒體編導的藝術規范、多種媒體的綜合運用、不同媒體間的融合及表現形式的創新、媒體親和力等是評價的重要內容。
　　設計：作品的總體設計和局部設計能否達到編導意圖，能否滿足用戶對作品的使用需求和藝術表現需求，是重點考察內容。
　　4．多媒體素材的豐裕度及對選題的支撐 多媒體素材的豐裕度：作品在編輯加工過程中，采集媒體素材的多樣性和充裕程度的考察。對匯編作品來說，媒體素材的種類要足夠豐富，以滿足對主題表現力的支撐，每一種素材的采集要足夠的完整，以滿足對內容表現力的支撐。
　　對選題的支撐度：考察作品是否收集到足夠多的有效內容信息，以支撐對選題文化內涵的表現，支撐用戶對某一門類的知識主題的遍歷、查詢和閱讀，引導用戶探索、拓展、關聯和發現新的知識。
　　5．基于知識體系結構的學科內容對作品的支撐強度 包括學科內容知識體系結構的完整性、所輯內容信息對作品和用戶的支撐強度等。
　　6．內容信息的編輯加工深度 一要考察是否能將其內容信息化分為完整有效的知識主題單元，并按知識體系結構和用戶的需求有機地組織并關聯起來，二是考察信息挖掘深度，是指對知識主題的切分水平，切分原則是在主題最小化的基礎上。
　　7．多媒體素材的應用水平 媒體在作品中的適用性以及在表現主題、揭示文化內涵中多媒體素材應用的充分性和必要性的考察。
　　8．版權保護 電子出版物的版權保護分為多媒體信息資源的版權保護和數字作品本身的版權保護。包括資源的版權保護，考察其版權許可的有效性；數字作品的版權保護，考察作者或出品人對作品的版權保護，如防復制、防盜拷、防下載、防私服外掛等技術手段，以及運用有關的法律手段，對作品進行綜合有效地保護。
　　9．信息增值率 對內容信息資源數字化的增值服務，是考察信息開發深度及多次開發利用水平的重要指標。如果僅是完成媒體轉移，未實現信息增值，則不能體現作品數字化的價值。
　　10．電子出版物外觀標識及其規范 這是指作品由從內到外標識信息的統一與規范，即作品的首界面或主界面、物化載體的印刷標識面、物化載體的外裝幀面、作品的外包裝、中包裝、套裝及運輸包裝，都要符合國家的有關標準和規范。
　　11．文字內容的編輯加工規范 文字內容的編輯加工應規范，符合新聞出版總署關于圖書質量保障體系的規范和要求。
　　12．圖的編輯加工 數字媒體作品中的圖包括：圖形、圖表、圖片、圖像(含三維圖像)等，主要考察圖的適用性、表現力以及截取的有效性、圖形元素處理的一致性和圖內主題元素占位的和諧性以及相關的技術規范。
　　13．音頻素材的編輯加工 音頻素材種類包括背景音樂、歌曲、畫內解說、畫外解說、同期聲、環境音、各類音效、多語種語音等。考察上述素材在作品中不同應用環境下的適用性、表現力、融合性和有效控制力。從素材編輯的角度，主要考慮截取素材的合理性、完整性，截點的最優化處理、最小單位的有效性、截取質量、回放質量以及和其他素材的匹配效果。
　　14．視頻素材編輯加工 視頻是數字作品中極富表現力的素材之一，其考察依據是影視語言的運用、鏡頭語言的規范和剪輯的合理性、規范性以及蒙太奇語言的應用。
　　15．平面動畫、3D、VR的設計應用及其他 主要是素材的適用性、必要性，以及對主題和文化內涵揭示的支撐性，其次是考察制作技術和制作水平。
　　16．學術名詞、單位、量綱及編輯體例的統一 名詞術語等要與國內外權威專業工具書統一，應按譯音表和名從主人、專業從學科的原則來處理。單位、量綱要按國家現行標準執行。
　　二、作品功能及藝術表現
　　藝術表現問題在不同內容類型的電子出版物中其內涵與外延是不盡相同的：對非藝術內容的作品而言，主要是表現形式的藝術化問題，即以審美手段強化非藝術內容的感染力；對傳統藝術類作品而言，主要是充分利用數字媒體特性展示作品的審美特征；而對于新媒體藝術類作品而言，則是要充分利用數字媒體特性展示作品為傳統藝術的不可替代的審美特征。
　　1．多媒體作品的藝術編導水平 表現力、整體性和藝術性是多媒體作品藝術編導評價的三項主要指標。
　　2．藝術表現手法的合理借鑒與原創 藝術的生命在于創新，但創新并不排斥合理的借鑒與模仿；成功的創新必須符合適用性原則和協調性原則。
　　3．藝術表現手法的多樣性與藝術風格的統一性 遵循形式美學中的多樣統一原則。考察是否能依據內容的豐富性，選取足夠多樣并充分必要的藝術表現手法；同時也要考察是否能依據主題的規定性，在多樣的藝術表現中顯示統一、鮮明而獨特的藝術風格。
　　4．多媒體語言的組織與應用 該項考察分為三個層次(字，詞、句)：第一，通過現有技術手段(包括色彩技術、音樂和聲效元素以及視頻技術)的應用，對各類藝術素材數字化處理的美學水準；第二，媒體要素的組合與搭配的協調性，包括頁面設計及轉換，動態轉場設計與靜態界面的協調，靜態多媒體素材間的融合，多媒體素材間的動態匹配；第三，媒體蒙太奇的建構與應用水平。
　　5．媒體控制力和交互性 多媒體綜合藝術表現力是依靠強大的媒體控制力和交互性支撐的。包括三個考察點：第一，資源配置的合理性，第二，人機工程學的水準指數，第三，主輔功能的協調設置。
　　6．傳統藝術類作品的專業標準 在充分尊重原作的原則下，應該充分利用數字媒體特性，發掘、展示并凸現作品的審美特征。第一，展示的完整性；第二，凸現的針對性；第三，發掘的拓展性。
　　7．新媒體藝術類作品的特殊標準 主要考察：第一，深度參與的過程體驗性；第二，多媒體融合的全息體驗性；第三，多維交互的拓展體驗性。
　　三、技術質量評價
　　1．媒體采集技術及回放 媒體采集分為兩類，一類為傳統平面媒體或模擬信號的轉換，另一類則是用數字化設備直接采集和捕捉到的信號。考察內容一是采集技術的適用性和軟硬件的針對性，二是單一媒體素材的數字化及其規范，三是回放質量，主要考察信號的保真性、還原的準確性和可靠性、播放的穩定性和平滑性等。
　　2．公式、圖表及非標字符的處理 公式圖表一般應為矢量圖，考察其制作的規范性(如公式中的上下角標、大小寫、正斜體、格式及量綱的準確性)以及多平臺下的可移植性。非標字符考察能否支持檢索及查詢輸入或及與操作系統的無關性。
　　3．數據采集精度對用戶需求和作品需求的支撐 一是考察不同媒體和載體及不同需求下采集精度的適用性，二是考察媒體采集精度能否滿足用戶和作品需求。
　　4．媒體數據壓縮技術應用 壓縮技術分為有損壓縮和無損壓縮、動態壓縮和靜態壓縮，主要考察技術的適用性和回放質量。
　　5．作品響應速度 在標定的最低配置下，在讀取音頻、視頻、3D及VR等大數據量多媒體素材，大型數據庫及遠程數據庫查詢，搜索引擎、游戲引擎處理大型復雜數據，操作系統對硬件資源的優化處理和處理速度的考察。要求大數據量數據鏈點在標定的最低配置下，響應速度正常。
　　6．交互及超鏈的設計及應用 一是要求對信息節點的遍歷，二是要求節點所對應的信息是準確和有效的，三是要求節點在邏輯上和內容上的關聯是合理的，四是節點鏈路結構要是網狀的，目錄要足夠的深，且路徑要足夠的長，路由要足夠的短并是最優的。
　　7．差錯率 主要考察三項指標，一是采集轉換過程中與數據源校驗的差錯率，二是集成后節點鏈接或計算機自動匹配的差錯率，三是復制傳統過程中的誤碼率。
　　8．數據安全 考察重點為：一是數據防病毒能力和元數據的安全性；二是保證數據在發送源頭不被偽造，在傳輸、存儲等過程中不被非法修改；三是保證數據在傳輸、存儲過程中不被獲取并解析；四是使發布者無法否認所發布的信息內容。
　　9．硬件、軟件兼容性 由于硬件配置和操作系統以及網關協議的不同，因此要考察作品對同級配置下不同設備和不同軟件環境下的兼容性，主要考察市場主流設備和主流操作系統。
　　四、信息技術的應用
　　在非平面數字媒體的作品中，由于其應用領域不同，其所涉及的信息技術也大相徑庭。為此，僅將近年來各類作品中已有應用的技術、部分相關性較強的信息處理技術和發展應用前景較強的技術列舉如下。
　　導航、檢索技術、搜索引擎技術；人工智能和邏輯推理技術；高速文字匹配與海量數據挖掘技術；圖像識別與匹配技術；數字視頻技術；虛擬環境技術；電子數據交換技術；信息安全技術；數據庫信息組織技術；網格計算技術；分布式數據庫聯機及高并發遠程訪問控制技術；身份認證、目錄服務和訪問控制技術；遠程儀器和設備的實時操作與控制技術；超大容量多媒體數據傳輸及存儲技術；無線／移動技術及其應用；大規模移動計算機互聯網技術。
　　五、渠道營銷及售后服務
　　包括：產品宣傳、營銷渠道、營銷渠道的拓展及運用、渠道調節力、渠道終端上架速度、促銷方式、產品的銷量、產品影響力、經銷商的誠信度、客服的反應速度、用戶獲取服務的便捷性、產品的升級和服務、售后服務人員的態度及能力、客戶滿意度等。