科技圖書借勢科技專業展會及學術會議的效應
編者按:專業科技展會和學術會議,對于了解科技動態,拓展專業科技圖書的營銷渠道,提升圖書品牌,同時發現和培養科技圖書作者隊伍是一個絕好機會,應該引起出版社的高度重視。本文作者成功策劃了大型技術叢書“雷達技術叢書”,以其親身實踐,總結、分析了科技專業展會和學術會議對科技圖書的傳播效應,并提出了切實的建議,值得參考。
目前,隨著科學技術的高速發展,科技圖書的出版也獲得了快速發展。但是,在傳統的科技圖書發行方式下,科技圖書也面臨難銷的窘迫境地。如何為科技圖書的出版與發行找到新的途徑,擴大銷量、提升品牌,是擺在我們科技圖書出版者面前的重要課題。
筆者做專業科技圖書策劃人已經有若干年了,科技展會和學術會議參加了不少,特別是在成功策劃了大型技術叢書“雷達技術叢書”后,多次參加了雷達專業科技展會與學術會議,科技展會參觀者和學術會議代表對“雷達技術叢書”及相關優秀科技圖書的反響,給我留下了深刻印象,使我對科技圖書的傳播和營銷的方式有了新的認識,并對專業科技展會和專業學術會議中專業科技圖書借勢傳播的特有效應進行了思考與探討。
借勢專業展會和學術會議開拓科技圖書市場
科技展會和學術會議的主題一般都是圍繞某一專業技術領域進行的,專業對口性極強,參與者中也常常不乏知名專家、學術帶頭人。因此,借勢科技展會和學術會議對科技圖書開拓市場不能不說是一個走捷徑的“直通車”。它們給出版社的專業科技圖書的展示提供了一個表現的舞臺,其間的圖書傳播效果可以說是其他傳統方式所不能比擬的。
發掘參與科技專業展會和各種學術會議,是出版人獲取和交流專業信息、打開圖書市場不可忽視的手段和方式之一,像我們“雷達技術叢書”陸續出版后,就曾通過叢書合作單位、行業協會、雷達專業學會、網絡等各種渠道了解全國的雷達專業展會和學術會議信息,與所有涉及雷達專業的展覽會和學術會議承辦方聯系,由編輯親自出展,現場宣傳雷達專業類圖書,效果非常好。
在2005年5月,世界上惟一以雷達為專題的展會——第4屆世界雷達博覽會在中國人民革命軍事博物館舉行。來自國內外近120家企業展示了各種先進的軍用、民用雷達以及與雷達相關的零部件、配套技術等。在展會中,雷達技術的交流與設備的現代化發展成為業內人士關注的焦點,“雷達技術叢書”雖然是借勢“參展”,但是小小展臺被熱情的參觀者圍得水泄不通。他們大多是雷達專業工作者,也是國防工業重要單位或部門的人員。他們對專業科技圖書的強烈需求令人感動,許多人除當場購買之外,還留下了聯系方式,希望今后陸續訂購相應圖書或參與合作。同樣受到了專業觀眾和參展廠商的好評。
從第4屆世界雷達博覽會銷售圖書來看,由著名雷達專家、工程院院士主編的“雷達技術叢書”占據了絕對優勢,其他受歡迎的還有《雷達手冊》、《機載雷達導論》和《電子戰技術與應用——雷達對抗篇》等。
之后,筆者又陸續參加過其他一些科技專業展會或博覽會,如2005年中國合成孔徑雷達技術會議、2006年中國雷達技術論壇、2007年第二屆航天電子信息配套發展論壇,等等,借勢科技展會和學術會議上的科技圖書傳播效應和效益與第4屆世界雷達博覽會相近。很多時候,不在于會上展位的大小和多少,重要的是會上圖書信息傳播的廣度和深度,所以參加展會和學術會議的邊界不在會場,是在被展會傳播信息所影響的受眾人群。
科技展會與學術會議中科技圖書的傳播效應
比之傳統的科技圖書營銷渠道,展會效應拉動銷售十分明顯,這是傳統營銷方式所不能比擬的。
從傳播效果來說,科技展會與學術會議不僅反饋速度極快,傳播效率極高,同時傳播質量很高。這是媒介形式決定的,科技展會與學術會議中實際展品或者其他相應展示表現的直接形式是最真實可信的,它產生的展示效果也是強烈的,除了現場的直接效益外,會后的長期效益很難估量。一次成功展會與學術會議的影響力可能是長久和廣泛的,特別表現在影響市場銷售的活動上,像我們參加展會后仍在不斷接到咨詢訂書的電話就是一個證明。
科技展會是科技圖書定向銷售和證明價值的機會。對科技展會的各種投入,也可產生相當可觀的回報。如果我們準備充分,比如宣傳廣告和征訂單、圖書的準確配備和足量保證,以及必要的營銷人員等(實際上參加這種展會成本是非常低的),充分利用好展會的全部時間,甚至會前的籌備期,營銷效果可能會更好。
通過這些機會還可以輕松地建立專業客戶群。在科技展會與學術會議上建立客戶群是一條捷徑,不但能直接聽到專業人員建設性的意見,而且可以聚焦該領域的客戶市場,不需要像平時那樣絞盡腦汁去尋找。通過幾次雷達專業性的科技展會和學術會議,我們已建立了中國電子科技集團公司第十四研究所等重要科研單位的專業客戶群,并通過它們有力地推廣了專業科技圖書。
展會與學術會議是發掘專業作者的大好機會。分析專業科技展會和學術會議,有三類人員可以發展為專業作者,一是會議舉辦單位。這是我們的潛在作者群,同時行業協會、專業學會也是集體作者。通常這些團體每年都要舉辦學術會議,學術論文集的編輯出版也成為了我社的一個出版方向。二是會議特邀報告者。他們大都為本行業領域的學術帶頭人,把他們發展為特約作者,對專業科技圖書的出版具有重要意義。三是一般參展人和會議論文作者。這類人員雖然現在不是很有名氣,但能夠積極參加學術交流,表明他們具有較好的發展前途,是我們潛在的作者群,應關注他們的進展,時機成熟,就向其約稿。因此,參加科技展會與學術會議,不只是宣傳和推銷圖書,通過這個平臺,還可以發現和挖掘出高水平的作者來。
參加科技展會和學術年會借勢發展的建議
為進一步提高展會和學術會議對科技圖書的傳播影響力,出版人應積極加強與國內相關行業協會、學會的廣泛合作,加大科技圖書針對性的組織力度。同時,出版社還應積極參與科技展會與學術會議的籌辦,利用自身的媒體基礎,為科技展會和學術會議招商,從而能夠作為協辦單位或媒體單位在展會中免費換取展位和有利展示地形,使宣傳效果和影響達到最佳狀態。
對要參加的科技展會和學術會議,出版社要組織特色圖書品種,滿足專業讀者需要,同時,在會上要做好相應讀者需求信息的登記工作。
科技展會或學術會議結束后,還有大量工作要做,比如統計分析工作、會后聯系工作等。
通過分析科技展會和學術會議效應,研究和了解所做科技圖書在中國專業圖書市場的地位、作用以及發展情況,掌握該專業涉及的科研單位、院校、部隊、協會、學會相對狀態和需求,準確搜尋科技展會和學術會議的信息,為持續發展做好準備,以保持一個良性循環狀態。因此,科技類出版社應把積極參加科技展會和學術會議作為一項擴大出版社影響、提升圖書品牌和宣傳傳播科技圖書的一項重要工作。