全程分階段監(jiān)控 完善圖書質(zhì)量保障體系
中國(guó)新聞出版報(bào)
□陳愛麗
2008-03-25
圖書質(zhì)量是出版社的生命。從這個(gè)意義上講,出版社實(shí)現(xiàn)由數(shù)量增長(zhǎng)型向優(yōu)質(zhì)高效型轉(zhuǎn)變,關(guān)鍵在于完善的質(zhì)量保障體系,即要建立一套嚴(yán)格而行之有效的實(shí)施辦法。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,按照?qǐng)D書生產(chǎn)的流程,這種保障體系應(yīng)包括前期保障、中間保障和后期保障三個(gè)階段。
前期——
嚴(yán)把選題質(zhì)量關(guān)
在前期保障階段,即在圖書的選題策劃、論證和確定的運(yùn)作過(guò)程中,主要是把好圖書的內(nèi)容質(zhì)量關(guān)。選題是出版社的靈魂,選題的優(yōu)劣決定著圖書的質(zhì)量。近年來(lái),由于商品大潮的沖擊,以及轉(zhuǎn)軌期新舊體制的碰撞等原因,在一些出版社,選題申報(bào)制度難以堅(jiān)持,選題的管理出現(xiàn)了嚴(yán)重混亂,許多“短平快”的“效益”項(xiàng)目沖擊或中斷了三級(jí)論證的程序。更有甚者,在選題計(jì)劃確定之后,施“掉包計(jì)”,更換內(nèi)容,以別的書稿頂替的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
一個(gè)出版社,一年出書數(shù)百種甚至上千種,真正能擺上書架的、有價(jià)值的書卻寥寥無(wú)幾。出版社為了追求短期利潤(rùn),卻敗壞了自己的社會(huì)形象,失去了長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。要杜絕這種現(xiàn)象,在選題管理方面,必須建立科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的選題策劃論證決策體系。
首先,要建立選題策劃制度,這可以說(shuō)是出版社的立身之本。在選題管理上,最大限度地減少盲目性和隨意性,精益求精。越來(lái)越多的出版社建立了多種形式的選題策劃制度。有的建立策劃室,有的實(shí)行策劃編輯制,其共同點(diǎn)就在于策劃專業(yè)化。選題策劃的專業(yè)化進(jìn)程,不僅符合圖書生產(chǎn)的規(guī)律,也符合圖書生產(chǎn)由粗放型向集約型轉(zhuǎn)化的總體要求。選題策劃,既要打“人民戰(zhàn)爭(zhēng)”,出版社的全體編輯都要參與,出版發(fā)行部門也應(yīng)參與,但更有必要建立專門的組織,集中行家里手來(lái)經(jīng)營(yíng)。集體策劃與專門組織策劃相結(jié)合,有利于提高選題的總體品位以及精品書在總書目中的比例,有利于重點(diǎn)圖書的生產(chǎn)和出版特色的形成。
其次,要形成嚴(yán)格的選題論證決策制度。對(duì)此,有兩個(gè)問題必須引起注意:一是必須嚴(yán)格遵循選題的申報(bào)程序,不允許減少環(huán)節(jié)或超越階段;二是選題尤其是重大選題,必須實(shí)行集體論證,民主決策,不允許任何個(gè)人說(shuō)了算。
嚴(yán)格的選題論證、決策程序包括如下步驟:首先,責(zé)任編輯在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提出選題建議。第二,編輯室集體論證,經(jīng)初步確定后上報(bào)。第三,總策劃室提供如下材料:責(zé)任編輯的建議及編輯室的論證材料;向計(jì)算機(jī)管理中心索取國(guó)內(nèi)外同類書或類似書的出版信息;總策劃室初步論證意見。第四,召開總編辦公會(huì)議,對(duì)選題建議進(jìn)行審定,做出最后決策。第五,制定選題計(jì)劃,標(biāo)明重點(diǎn)選題和一般選題,申報(bào)主管部門審批。
中期——
圖書生產(chǎn)全程監(jiān)控
書稿進(jìn)入生產(chǎn)階段后的保障體系包括:審讀加工、封面和內(nèi)文版式的設(shè)計(jì)、校對(duì)、印制等過(guò)程。這一階段,是精神產(chǎn)品的物化階段,亦是圖書質(zhì)量的外在表現(xiàn)階段。如果把關(guān)不嚴(yán),技術(shù)性的差錯(cuò)大多出現(xiàn)在這一階段,諸如錯(cuò)別字,版式不統(tǒng)一,內(nèi)文缺頁(yè),糊版或漏排等。
現(xiàn)在,所謂的“無(wú)錯(cuò)不成書”幾乎成了出版界的痼疾。要醫(yī)治這個(gè)痼疾,必須綜合治理,各個(gè)環(huán)節(jié)都要有盡職盡責(zé)的把關(guān)人,每一道工序都要有嚴(yán)格的質(zhì)量衡量尺度。總之,要有一套嚴(yán)密的工藝流程管理制度做保障。
首先,編輯加工要“精耕細(xì)作”。編輯的年發(fā)稿量應(yīng)有所控制,一般以70萬(wàn)字為宜。此外,嚴(yán)格實(shí)行三審制,初、復(fù)、終審均應(yīng)按照審稿要求,認(rèn)真審讀,并寫出審讀報(bào)告。
第二,要精心裝幀設(shè)計(jì)。圖書作為一種商品,其外在包裝越來(lái)越受到市場(chǎng)重視。裝幀既是一道工序,更是一門藝術(shù),出版社應(yīng)完善裝幀設(shè)計(jì)步驟,對(duì)封面和內(nèi)文版式的設(shè)計(jì),要有專家評(píng)審把關(guān),防止粗制濫造的作品面世。
第三,要把好校對(duì)關(guān)。近年來(lái),校對(duì)情況比較復(fù)雜,有的設(shè)立校對(duì)科室,有的將校對(duì)人員分散到各編輯室,有的實(shí)行“編校合一”,還有的依靠社會(huì)力量校對(duì)。這種組織上的不健全和校對(duì)方式的隨意性,是造成校對(duì)質(zhì)量下降的重要原因。出版社必須建立校對(duì)組織,配備專職校對(duì),建立一套科學(xué)有效的校對(duì)管理制度,才能把好校對(duì)這道關(guān)口。
第四,圖書生產(chǎn)要堅(jiān)持“體內(nèi)循環(huán)”的原則,防止圖書在印制過(guò)程中處于“無(wú)監(jiān)管”狀態(tài)。個(gè)別作者或不法書商受利欲驅(qū)動(dòng),在印制過(guò)程中做手腳,或更換內(nèi)容,或更換書名,或進(jìn)行“包裝”,嚴(yán)重?fù)p害了出版社的形象。因此,出版社應(yīng)將圖書生產(chǎn)的全過(guò)程置于自己的監(jiān)控之下。
后期——
成書審查必不可少
對(duì)圖書成品的審讀和檢查制度,是保證圖書質(zhì)量的最后一道關(guān)口。在圖書即將進(jìn)入流通領(lǐng)域之前,對(duì)圖書質(zhì)量進(jìn)行最后一次檢查,可以起到亡羊補(bǔ)牢、警戒后來(lái)的作用。因此,出版社應(yīng)組織專門的檢查組,對(duì)成品書的文字、裝幀、印刷,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)補(bǔ)救,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,要堅(jiān)決進(jìn)行報(bào)廢處理。
實(shí)踐反復(fù)證明,分階段運(yùn)作的圖書保障體系是行之有效的。出版社只有層層把關(guān),才能為讀者不斷提供優(yōu)質(zhì)的圖書產(chǎn)品。 (作者單位:氣象出版社)