作者資源的開發(fā)與管理
毋庸置疑,作者是出版社賴以生存和發(fā)展的重要資源。沒有稿源,出版社便難為“無米之炊”。隨著出版業(yè)競爭的日益加劇,作者資源的開發(fā)與管理成為出版社各項工作的重中之重。本文旨在探討出版社如何擁有和留住優(yōu)秀作者,如何使其發(fā)揮最大優(yōu)勢,從而獲取出版商、作者之間的雙贏乃至包括讀者、經(jīng)銷商等的多贏局面。
一、作者資源的開發(fā)
首先是選題計劃的確認(rèn)。出版社制定選題計劃是一項復(fù)雜的工程。策劃編輯根據(jù)本社的出版范圍、與業(yè)已形成的出版特色,通過查閱相關(guān)資料,進行市場調(diào)研,分析讀者需求以及專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,提出具體的選題計劃。選題計劃報批確認(rèn)后,策劃編輯就著手進入選題計劃的執(zhí)行階段。
接下來是優(yōu)秀作者的搜尋。選題計劃確認(rèn)后,策劃編輯開始設(shè)計書稿大致框架。接下來,誰能勝任選題的撰寫工作,這是策劃編輯面臨的緊迫任務(wù)。其實,早在制定選題計劃時,策劃編輯已經(jīng)開始目標(biāo)作者的搜索了。作者的搜尋與選擇是非常謹(jǐn)慎的,找尋到合適的作者,可以說選題目的已實現(xiàn)了大半。一般情況下,策劃編輯搜索作者的途徑有以下幾點:
1、通過市場調(diào)研關(guān)注相關(guān)選題的優(yōu)秀圖書作者背景
策劃編輯除了直接通過圖書市場,掌握第一手信息外,還通過專門的圖書銷售數(shù)據(jù)跟蹤公司(如北京開卷等),了解暢銷書的整體銷售狀況與排名,并將其作者納入自己考察的范圍。
2、關(guān)注行業(yè)發(fā)展信息,捕捉行業(yè)領(lǐng)跑者
策劃編輯對于其負(fù)責(zé)的行業(yè)的發(fā)展信息是相當(dāng)敏感的。如負(fù)責(zé)院校教材的,時常會關(guān)注教育部、各地教育部門的教育教材改革政策,參加各類教學(xué)科研方面的研討會等;負(fù)責(zé)計算機教育專業(yè)的,時常會關(guān)注IT大廠商的技術(shù)發(fā)展動態(tài),參加新技術(shù)發(fā)布會等。一方面了解專業(yè)發(fā)展趨勢,另一方面可以結(jié)識很多教師或?qū)I(yè)人士,為自己組稿打下基礎(chǔ)。
3、深入學(xué)校、培訓(xùn)機構(gòu)、研究機構(gòu)或公司等找尋一線作者
對于專業(yè)性較強的選題,作者的選擇是很有限的。策劃編輯會有針對性地去搜尋目標(biāo)作者。首先要鎖定部分候選人所供職的處所,再進一步搜索,找出并確認(rèn)候選對象。
4、通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布選題信息(征稿啟事等)招募作者
對部分選題不易定向找尋的作者,可以采用通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布相關(guān)選題信息來招募作者,可以說是海選作者。事實證明這也是一條很好的捷徑。
5、利用已有的作者資源庫
大凡有經(jīng)驗的編輯都會創(chuàng)建自己的作者資源庫,出版社也會創(chuàng)建全社作者資源庫。內(nèi)容主要包括:姓名、年齡、職業(yè)、學(xué)歷背景、專業(yè)研究方向、已發(fā)表作品及其市場表現(xiàn)、對作者的客觀評價等。作者資源庫的信息是動態(tài)的,信息越準(zhǔn)確、可利用的價值就越大,對作者資源庫的使用已成為策劃編輯挑選作者的最便捷的途徑。
除此以外,策劃編輯還通過其它各種社會活動積累人脈。快速找到目標(biāo)作者,這是策劃編輯實現(xiàn)自己的選題意圖的一個重要方面。這樣一來,一旦有了新的選題思路,很快就能轉(zhuǎn)化為書稿并隨后轉(zhuǎn)化成暢銷書。
二、作者資源的管理
找到目標(biāo)作者,經(jīng)充分溝通,目標(biāo)作者認(rèn)同了策劃編輯提出的編寫要求,便進入到了作者資源的管理環(huán)節(jié)。我們可以把作者資源的管理內(nèi)容分為三個方面:
1、作者選題進度的管理。策劃編輯與作者商定選題實施的細(xì)則,如基本內(nèi)容(科技類書稿細(xì)化到三級甚至四級
目錄)、編寫格式、排版要求(Word/PageMaker/Indesign等)等,規(guī)模較大的出版社會提供《作者編輯手冊》之類的指導(dǎo)性圖書或手冊,幫助作者按圖書的規(guī)范編寫書稿。除此以外,書稿進度也有明確要求。選題創(chuàng)意都有一定的生命周期,錯過最佳出版時機,書稿出版就達不到效果甚至有可能不會出版,這對出版社和作者雙方來說,損失是不言而喻的。所以在這時期策劃編輯會與作者保持熱線聯(lián)系,重點書稿尤其上心,幾乎每寫完一段都會適時提出意見,以便及時修改,直至?xí)逋旯ぁ?
2、出版合同的簽訂與履行。考察完作者的背景與能力,也與作者確定了寫作意向,接下來就要商討合作模式。按新聞出版總署的要求,圖書的出版是需要簽訂書面合同的。出版合同的核心條款主要有四個方面:作者授權(quán)出版社以紙介質(zhì)圖書、電子圖書和(或)信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等形式出版發(fā)行其作品;作者交稿時間與署名方式的約定;稿酬的支付方式與時間;產(chǎn)生糾紛的解決方式等。其中,關(guān)于稿酬的支付方式與時間這一條款不易達成一致,需要雙方相互爭取與溝通。一旦簽約,雙方均應(yīng)遵守約定。
3、作者關(guān)系的維護。為了不斷吸引有潛力的作者,同時穩(wěn)定既有的作者隊伍,作者關(guān)系的維護非常重要。本人以為主要從以下幾方面著手:
首先是合理的稿酬回報。作者與出版社間的合作是在平等互利基礎(chǔ)上的合作。出版社選擇作者出版其圖書,除了獲取一定的社會效益外,還要經(jīng)濟利益最大化;對作者而言,通過出版獲取一定的經(jīng)濟利益同樣是值得慎重考慮的因素。出版社要吸收和留住優(yōu)秀作者,支付作者的稿酬至少不低于市場平均水平,支付時間也應(yīng)履行約定,不得拖延。
據(jù)了解,稿酬計算不透明、稿酬支付不及時已成為作者與出版社間合作的瓶頸。出版社抱怨作者忠誠度不夠,而作者又抱怨出版社誠信度不夠。結(jié)果導(dǎo)致作者頻繁變換出版社,出版社又到處挖作者。這在一定程度上影響了編輯與作者專心策劃與撰寫的選題的質(zhì)量。
提供支持與服務(wù)也很重要。作為策劃編輯,盡可能多地為作者提供準(zhǔn)確的信息或資料,協(xié)助實施編寫方案,對作者保質(zhì)保量完成編寫任務(wù)非常重要。如計算機類圖書的編寫,為了搶先上市新版本的圖書,策劃編輯往往要通過相關(guān)渠道拿到最新技術(shù)資料,為作者快速、高效地編寫稿件提供便利條件。
再者,策劃編輯與作者之間,既是合作伙伴,又可以是朋友。由于策劃與撰寫的需要,作者與編輯之間的溝通和交流是相互的。從作者角度來看,要準(zhǔn)確把握策劃編輯的選題意圖,必須與編輯充分溝通,從編輯角度來看,作者的撰寫思路應(yīng)該是與自己的設(shè)想保持一致的。不僅如此,與作者保持密切聯(lián)系,還能獲得新的啟發(fā),新的創(chuàng)意,隨之新的選題又會誕生。
在這方面,優(yōu)秀的策劃編輯會做得很好。如節(jié)假日問候,組織相關(guān)聯(lián)誼活動,體育比賽等。通過這些活動,拉近了作者與出版社的關(guān)系,也拉近了作者與編輯的關(guān)系,此時的作者會積極主動地對出版社的選題規(guī)劃和選題方向提供咨詢和建議,選題策劃會更加具有競爭力。
當(dāng)然,要想真正留住優(yōu)秀作者,出版社和編輯都需要下苦功夫。一方面,編輯策劃能力與水平需要不斷提高,創(chuàng)新能力不斷提升。另一方面,出版社的管理激勵機制不僅針對編輯與市場人員,還應(yīng)有利于作者的發(fā)展。只有從根本上解決了作者和出版社合作的瓶頸,作者和出版社雙方共同努力,才能打造適合讀者需求的優(yōu)秀圖書,才能真正引領(lǐng)市場。