7月18日，我社召開數字水利出版平臺信息管理子系統啟動會，對數字水利出版平臺信息管理子系統項目實施進行動員部署。會議由社長湯鑫華主持，副社長胡昌支、陳東明、周金輝、李中鋒及北京平章科技發展有限責任公司總經理梁羽龍出席會議并講話。

　　湯鑫華強調，在目前國際國內出版大勢面前，我們要清醒地認識到，出版業已由傳統出版走向傳統出版與數字出版并重，如果沒有信息管理平臺支撐，難以實現真正意義上的數字出版。信息管理子系統項目實施是我社今年工作的重中之重，是事關我社改革發展全局的基礎工作，要通過該項目實施使我社管理業務上一個新臺階，為我社下一步改革發展打下堅實基礎。

　　一要高度重視。信息管理子系統項目是一把手工程，但不是一把手一個人的工程，也不只是編輯、出版、發行和財務等部門的任務，涉及全社每一名職工。項目實施過程中，各部門乃至每一名職工要從思想上特別重視并全力以赴給予支持。

　　二要梳理流程。在項目實施過程中，要注意梳理現有工作流程，包括編印發財務等業務流程、日常事務管理流程等。上線運行出版管理信息系統和辦公自動化系統的過程，是對我社固有出版流程和辦公流程進行再造的過程，需要我們轉變思想觀念和工作習慣，以適應新的流程、新的理念，養成按照科學、標準、規范的編、印、發和管理流程工作的習慣。通過流程梳理和再造，去除冗余、保留精華，補充新的管理理念和做法。平章公司開發的系統集成了70多家出版社的經驗，目前整個系統趨于成熟。通過項目的實施，我社可以學習和借鑒外社的一些好的做法、成功經驗，在這個基礎上與我社實際相結合，提升我社管理能力。

　　三要密切配合。信息管理子系統項目實施需要全社各部門密切配合，要充分認識到項目實施任務的艱巨性和復雜性。雖然目前我們積累了大量的信息和數據基礎，但是一些歷史數據還存在大量的欠缺，部分數據存在不一致、不準確、不標準的缺陷。所以在實施的過程中，可能還需要各部門加班加點整理和補錄一些數據。為保障項目的順利實施，各部門要按照我社和平章公司商定的項目實施進度，按計劃完成各階段的任務。

　　四要準備適度進行二次開發?！跋壬暇€后完善”是平章公司在70多家出版社實施信息管理系統的成功經驗。盡管平章的管理系統趨于成熟，但在各出版社或多或少存在一些差異化的需求，這些差異化的需求將通過二次開發來解決。二次開發需適度，要避免因復制不合理業務流程和使用習慣而引起的二次開發，要正確處理流程再造與二次開發的矛盾。

　　五要做好培訓和使用工作。系統實施過程中，平章公司將對各業務模塊分期進行培訓。希望各部門和廣大職工珍惜機會，積極、認真學習計算機和軟件操作技能，確保正確使用，充分發揮軟件功能。系統上線后，要盡快適應由現有系統到新系統的轉變。具有審批權限的人員，要及時對相應業務進行認真審批，仔細審核相關數據是否準確，對不符合要求的業務予以退回。要盡快適應由離線審批（審批紙質單據）到在線審批的轉變過程。社里也會出臺相應管理規定，督促、鼓勵大家多使用系統，用好系統。

　　六要做好動員與宣傳工作。要使全社職工深入了解、深刻理解、參與建設和積極使用信息管理子系統。

　　七要制訂實施周密的計劃。有關部門，如信息中心、數字出版中心，要制訂周密的實施計劃，經過報批后，認真組織實施。各部門和全社職工要積極配合計劃的實施。

　　會上，李忠勝、閆翔分別通報了數字水利出版平臺信息管理子系統（包一）和其他四個子系統（包二）招標工作情況。

　　全社中層以上干部參加會議。