《中國水利史典》各分卷編委會、主編：

　　自點校工作開始以來，各分卷編纂機構認真負責，積極工作，已取得階段性成果。目前，進度快的分卷，幾十萬字原著本點校已經完成，進入二審階段；進度稍慢的分卷，也早已開始點校工作，有望按時全部交稿。

　　日前，全書編委會辦公室和專家委員會組織專家、責任編輯深入各分卷編纂機構檢查工作落實情況，協助卷主編解決點校技術問題。現將檢查中發現的問題通報如下，請各分卷編纂機構予以高度重視并注意改正。

　　1、有些工作本質量不高，字跡模糊。對這種情況，應盡快更換版本，找到清楚的工作本。如果沒有更清楚的版本，點校人應在點校時將不清楚的字用藍筆一一標注清楚。有些版本看似清楚，實際上“千”“干”不分，“困”“因”不辨，也要進行標注。

　　工作本不清楚，問題十分嚴重。校樣錯誤太多時，給后續工作，特別是點校人通讀校樣增加了巨大工作量。因此，原稿需由點校人自行復印留存，以備通讀校樣時查閱。

　　2、只標點，不分段。一篇文章，一段到底。這不符合古籍整理的基本原則。因此，特別要注意，分段是整理工作的重要事項。

　　3、改字不出校勘記。發現底本錯誤加以改正是古籍整理的重要工作，但是改正要有依據，依據要向讀者交代清楚，因此必須出校勘記。其他應該出校勘記的內容在《<中國水利史典>點校工作細則》中有詳細規定，應作為出校勘記的依據。

　　4、未改正異體字、舊字形字。異體字、舊字形字要在點校時用藍筆加以改正。

　　5、民國時期資料中涉及國共、東北淪陷時的偽地名和不妥用語應刪除、出校勘記、備案。例如：文中“共匪滋擾”應刪除。校勘記不重復該字樣，記為“此處刪除四字”。備案即：記錄刪除文字位置、內容，報全書編委會辦公室。

　　6、文中需要書寫的內容（卷序言、后記、校勘記、整理說明、點校人說明）必須繁體字書寫。建議點校人先用簡體字用計算機錄入，然后簡體改繁體，逐字校對，打印清樣，最后粘貼到工作本上。

　　7、如底本確實不可辨認，點校人確認不可能再有更清楚底本的情況下，可以少量（只能個別處）使用“□”代替，并出校勘記。校勘記寫法為：“原文漫漶，暫用□□□代替”，如漫漶字數較多，可記為“原文20（記具體不清楚的字數）字漫漶，暫用□□□代替”。

　　這里要強調指出：底本清楚，是保證書稿質量的前提。《中國水利史典》作為國家重大出版工程，參編人員特別是點校人必須以高度的責任心開展工作，強化質量意識，切實做到對書稿負責、對讀者負責、對歷史負責、對自己負責。點校人是底本的直接責任人，因此底本不清楚的地方點校人必須一一標注清楚，決不能將堵漏工作寄托在下一工作環節。

　　請各分卷編纂機構收到通知后，再一次檢查版本及點校工作質量，并在后續工作中不斷向點校人強調“質量意識”。

　　另外，請各分卷編纂機構注意做好以下工作：

　　1、各分卷編纂機構應盡快與點校人簽訂《<中國水利史典>技術服務合同》（點校人），并報全書編委會辦公室備案。所有的點校人均需簽訂合同后，方能署名。這不僅是為了保護版權，更是為了保護點校人自身利益，請各分卷編纂機構盡快落實此事。

　　2、各分卷編纂機構應抓緊起草、審批“卷序言”，與第一分冊一并交稿。

　　《中國水利史典》編委會辦公室（代章）
　　 2013年4月24日