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新華書目報
白羽
2013-01-14
北京圖書訂貨會是與全國圖書交易博覽會、北京國際圖書博覽會齊名的全國三大圖書盛會之一,由中國出版協會和中國書刊發行業協會主辦。北京圖書訂貨會自1987年創辦以來,已經舉辦了25屆,因出版者和訂貨者直接見面交易而獨樹一幟,受到業界好評和歡迎。2013北京圖書訂貨會將以嶄新面貌于1月11日至13日在中國國際展覽中心(老館)舉行。本屆訂貨會展館面積為50410平方米,截止目前,本屆訂貨會已訂出展臺2350個,參展圖書預計有50萬種,創下歷史新高。與往屆相比,本屆訂貨會有幾大亮點值得關注。
亮點一:訂貨會體制機制大改革
二十多年來,在主辦單位和參展單位的共同努力下,北京圖書訂貨會已從單一的區域性看樣訂貨會發展成為全國性的以圖書為主的綜合性出版物訂貨會。它不僅是全國圖書交易的平臺,也是國內外出版信息交流的平臺,還是出版界展示發展成果的平臺,為我國出版事業和產業的繁榮發展作出了重要貢獻。由于訂貨會使出版商、采購發行商直接見面洽談,特別受到出版者、發行者、書店、圖書館等方面的歡迎。但是,訂貨會也存在一些問題。比如,缺乏長遠發展規劃和體制機制的與時俱進,缺乏專業化視野,難以為出版人和發行商提供優質服務、人性化服務。長此以往,訂貨會將很難調動參會者的積極性,也很難提升兩個主辦協會的權威性和社會形象。要進一步將展會做大做強,就需要主辦方深化體制機制改革,進一步解放思想,開拓辦展思路,使辦會展的指導思想與建設出版強國和文化強國的目標對接。為此,訂貨會組委會根據柳斌杰署長關于改革展會體制機制的指示意見,下決心通過改革和實行現代展會制度等手段來逐步解決這些問題。
亮點二:以國際化為改革目標
本屆訂貨會,主辦方選擇了具有一定國際視野和會展經驗的上海勵唐會展策劃服務有限公司來負責展會期間的運作和管理。該公司是國內較為先進的專業化會展運營管理及實施服務的公司,擁有完備、先進的會展設備,具有各種類型活動的服務經驗,先后完成過莫斯科中國國家展、中國(北京)國際服務貿易交易會、科博會等各種類型的商業、政府公益型展會。主辦方為確保會展的高質量服務水平,在去年5月籌備期就讓公司派員介入招商、招展、場內規劃、各方協調的工作,還專門組建了場內管理和負責協助導購的隊伍,要求他們熟悉分管區域出版單位、出版物品種和特色。這屆訂貨會的場內管理和接待,值得關注,也許會成為本屆展會的一道亮麗的風景。
亮點三:首次增加零售板塊
應出版商、發行商和廣大讀者的要求,本屆訂貨會增加現場零售板塊。這是一項重要的改革舉措,打破了以往只訂購不零售的狀況。這次解放,不僅是觀念上的解放,更是服務讀者思想上的解放。其原則是:首先指定北京地區有銷售代理資質的發行銷售商出具發票并統一管理;其次,國外包括港澳臺參展圖書,由中國圖書進出口(集團)總公司統一包銷;第三,只銷售參展展品,不設集中圖書賣場。每個出版單位都將作好兩手準備:一手準備是安排專業人員與采購商洽談訂購問題,另一手準備是安排相關人員現場零售。這就要求各出版單位要把各類品種盡可能多地帶進展場,以滿足訂購商的挑選和消費者的購買。各出版單位還要帶足國家統一印制的發票,回去之后按國家規定補稅。
亮點四:“淘寶舊書”值得關注
本屆訂貨會將設立“淘寶舊書”專區。該專區圖書將可以打折,而且折扣由各出版單位自己決定。這是一個出版社清理庫存,同時給讀者提供的再次淘舊書的好機會,對出版者、發行者和消費者都有利。通過調研,主辦方得到的基本情況是,教學單位、科研單位、館藏單位、藏書者和讀書人,對老舊圖書仍非常重視。因此主辦方希望出版單位能認真把各自的庫存圖書清理一遍,把凡是導向正確、能給讀者提供購買機會的存書盡量展示出來,尤其是在京的出版單位能做好這件事。
亮點五:館配成為重點板塊
北京圖書訂貨會組委會及其辦事機構從這屆開始將館配工作作為重中之重。據介紹,本屆訂貨會圖書館館配館仍委托新華文軒出版傳媒股份有限公司承辦。館內設立圖書展架,邀請各省新華集團、民營圖書館館配商和全國圖書館、書店參加現場采購。各出版單位自行與館配商直接確定業務關系和結算折扣、結算時間。據悉,將有近兩千五百家圖書館參會采購。
本次圖采會上,有三個情況值得出版界關注。一是中央和地方財政開始投資建設中小學圖書館。二是各地都高度重視公共圖書館面向公眾免費開放,社會圖書館的采購能力將逐年加大。三是中國圖書市場對各國圖書館采購商都具有極大誘惑力。他們認為中國是個出版大國,舉辦書展盛會沒有中國參加是件遺憾的事情,漏采中國圖書更是件遺憾的事情。所以可以預見到,國外圖書館采購商會越來越頻繁地來中國采購圖書。為此,主辦方也向港澳臺和世界各國家級圖書館、國際性圖書館聯盟組織發出了邀請,歡迎他們到北京圖書訂貨會采購。
亮點六:首次設立游戲產品及出版材料專區
根據新聞出版總署的要求,北京圖書訂貨會要辦成具有中國特色的、面向世界的、以圖書為主的出版產品及其材料設備展示為一體的訂貨會。根據這一服務宗旨的變化,本屆訂貨會要逐步把圖書以外的其他出版物產品納入到展會中來。在這個背景下,主辦方設立了游戲產品專區。
游戲產品的消費者基本上是青少年。這將是一個凝聚人氣的展館。這種人氣一方面可以給展會帶來圖書訂購和銷售的效益,另一方面可以讓從事紙質載體出版的領導和專業人員開闊眼界。
此外,本屆訂貨會還將增加與出版物產業相關的出版材料等產品的展出,學習和借鑒發達國家品牌書展的經驗,加快新書、新材料、新設備等產品的流通和推廣,適應和方便國內外出版商、發行商、材料設備制造商和消費者的多方面需求。主辦方將這些廠商與游戲產品參展商合并在一個專區,既是“試水”,也顯示了他們努力將北京圖書訂貨會辦成世界性綜合展會的決心。
亮點七:強調人性化服務理念
“一站式”服務的內容有20項之多,主要有:負責參展單位參展報名、預定展臺;負責訂貨會專業展區的劃分和自選展臺;負責參展單位訂貨會會刊信息征集;負責參展單位會刊廣告和場館內外廣告預定;負責參展單位訂貨會期間會議室代為租賃預定;負責參展單位訂貨會期間展具租賃預定;負責參展單位訂貨會期間舉辦活動報告登記;負責外地參展單位酒店住宿和酒店推薦;負責外地參展人員參加訂貨會安排接送站和展期班車;負責參展單位車證登記;負責參展工作人員的注冊報到,協助運營商進行訂貨會現場管理等服務。
展會的其他服務措施也基本上按照人性化的指導思想籌劃和落實。主辦方希望學習、效仿法蘭克福、倫敦、莫斯科大型國際書展的做法,鼓勵各展團在展臺辟出活動場所,設置咖啡座、茶座、聊天室等,既方便自己舉辦活動,又拉近了與采購商、讀者的距離,增強親和力。
本次北京圖書訂貨會是黨的十八大勝利召開后的出版界首場出版物展銷盛會。本次北京圖書訂貨會將朝著更有利于發揮會展功能,更有利于為出版商、發行商、采購商和讀者服務的方向邁進一大步,朝著中國特色、面向世界、以圖書為主的出版產品及材料設備為一體的訂貨會邁進一大步。