如何規(guī)范有序驗(yàn)收數(shù)字出版項(xiàng)目
中國新聞出版報(bào)
姜占峰 張峻
2015-04-16
【核心問題】項(xiàng)目驗(yàn)收是數(shù)字出版項(xiàng)目建設(shè)周期結(jié)束的標(biāo)志。項(xiàng)目驗(yàn)收的主要內(nèi)容有哪些?業(yè)務(wù)流程應(yīng)包括哪些步驟?
項(xiàng)目驗(yàn)收決定了一個(gè)數(shù)字出版項(xiàng)目是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量和規(guī)范有序地完成了各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容。主要應(yīng)包括以下幾個(gè)步驟:
1.項(xiàng)目驗(yàn)收管理。主要是指對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、組織管理、建設(shè)成果、預(yù)算執(zhí)行和資金支出、建設(shè)文檔等進(jìn)行驗(yàn)收,并做出評(píng)價(jià)。
2.軟件驗(yàn)收內(nèi)容。包括軟件驗(yàn)收流程、軟件驗(yàn)收準(zhǔn)備、軟件初步驗(yàn)收、軟件最終驗(yàn)收等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
3.硬件驗(yàn)收。主要是對(duì)項(xiàng)目中購置的硬件設(shè)備,進(jìn)行數(shù)量、配置等符合性驗(yàn)收,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。
4.其他驗(yàn)收。主要包括:項(xiàng)目建設(shè)組織管理——是否有專門的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),是否按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)管理,是否對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的進(jìn)度管理;項(xiàng)目預(yù)算編制——項(xiàng)目申報(bào)文件是驗(yàn)收和審計(jì)的唯一依據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算編制要與申報(bào)文件具有一致性、相符性和完整性;項(xiàng)目資金支出——對(duì)主要項(xiàng)目資金支出范圍、支出程序等進(jìn)行合規(guī)性審查;項(xiàng)目文檔管理——項(xiàng)目決策文檔、實(shí)施文檔、財(cái)務(wù)文檔等是否齊全、一致和準(zhǔn)確。
5.項(xiàng)目整體驗(yàn)收。包括對(duì)軟件、硬件和資源按規(guī)格驗(yàn)收后,還需對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行整理、歸檔和編號(hào)。項(xiàng)目驗(yàn)收文檔中還應(yīng)有用戶使用報(bào)告、第三方測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告等。