全書以秘書的四大主要工作內容（辦公室事務、商務旅行、接待事務、會議事務）的實際流程為主線，以項目導向、任務驅動、工學結合的教學模式來建構教學內容，突出操作性。以案例導入，并加以闡釋分析知識點，讓學生掌握具體工作場景中語言的恰當使用。訓練部分以涉外秘書溝通的工作任務或任務過程為工作情景來設計實訓題目，確定能力訓練目標，最后測評和反饋。
　　該書適合作為高職高專秘書專業(yè)、英語專業(yè)秘書方向的教材，也可以作為中職秘書專業(yè)的核心教材。